Για την εγγραφή τους στο ΜΠ οι επιτυχόντες θα πρέπει σε διάστημα που καθορίζεται από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων στο διαδίκτυο να προσέλθουν αυτοπροσώπως στη Γραμματεία του ΤΕΦΑΑ, ΔΠ Θράκης στην Κομοτηνή ή να στείλουν ταχυδρομικά (με την πιο γρήγορη υπηρεσία παράδοσης) τα σχετικά δικαιολογητικά:
(Βλ. για λεπτομέρειες σύνδεση με κατάλογο ελέγχου δικαιολογητικών εγγραφής).
Η εγγραφή θεωρείται ότι περατώθηκε όταν προσκομιστούν όλα τα σχετικά δικαιολογητικά. Οι θέσεις των επιτυχόντων που δεν θα εγγραφούν εμπρόθεσμα αναπληρώνονται από άλλους επιτυχόντες που προέρχονται από τον πίνακα επιλαχόντων με βάση τη σειρά επιτυχίας.
Η υποβολή αιτήσεων υποψηφιότητας για «Μεταπτυχιακό Δίπλωμα - DOC:112Kb» γίνεται κατά το χρονικό διάστημα των δύο τελευταίων βδομάδων του Σεπτεμβρίου κάθε έτους. Οι υποψήφιοι φοιτητές πρέπει να ελέγχουν προσεκτικά τις οδηγίες που αφορούν κάθε επιμέρους κριτήριο για τη μοριοδότησή τους ώστε ο φάκελος να υποβάλλεται πλήρης στις προκαθορισμένες ημερομηνίες. Συμπληρωματικά, ελλιπή ή ετεροχρονισμένα παραστατικά δεν γίνονται δεκτά.
Η αξιολόγηση των υποψηφίων για την εισαγωγή στο πρόγραμμα γίνεται με συνυπολογισμό δέκα (10) κριτηρίων. Τα μόρια που δίνει κάθε κριτήριο λειτουργούν αθροιστικά χωρίς ωστόσο να είναι αναγκαίο ο/η υποψήφιος να ανταποκρίνεται σε όλα. Τα κριτήρια είναι μετρήσιμα και δίνουν ένα ορισμένο αριθμό μορίων κατά περίπτωση. Το σύνολο των φακέλων υποψηφιότητας που καλύπτει τις δύο παραπάνω προϋποθέσεις, αξιολογείται από μία Επιτροπή Κρίσης Δικαιολογητικών για την ακρίβεια και γνησιότητα των παραστατικών. Η Επιτροπή Κρίσης Δικαιολογητικών απαρτίζεται από μέλη ΔΕΠ των δύο συμβαλλόμενων Τμημάτων. Οι τελική μοριοδότιση των υποψηφίων για τα παραστατικά που γίνονται αποδεκτά από την Επιτροπή, πραγματοποιείται από ηλεκτρονικό υπολογιστή με τη χρήση ειδικού λογισμικού.
Σημαντική σημείωση: Για τους κατόχους πιστοποιητικών στην ξένη γλώσσα σε ανώτερο επίπεδο προστίθεται 5% των μορίων που θα συγκεντρώσουν.